Selasa, 11 Oktober 2022, bertempat di Situation Room, Lantai 5 Gedung B diselenggarakan kegiatan Pemutakhiran Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan Biro Persidangan, Sistem Informasi dan Pengawasan Internal (Biro PSP). Hadir sebagai pimpinan rapat Kepala Biro PSP, Brigjen TNI I Gusti Putu Wirejana, ST, M.M.S.I. Sementara hadir sebagai peserta rapat para pegawai di lingkungan Biro PSP dan pegawai di lingkungan kelompok Ortala Biro POK.

Saat ini terdapat sejumlah SOP yang telah digunakan sebagai panduan dalam bekerja. Namun demikian, perlu pemutakhiran SOP disesuaikan dengan Peta Proses Bisnis yang baru disusun. SOP yang akan disusun nanti perlu menyesuaikan Peta Proses Bisnis yang telah ditetapkan melalui Peraturan Setjen Wantannas Nomor 2 Tahun 2022.

Dalam Peta Proses Bisnis telah ditetapkan beberapa Sub Proses Bisnis di lingkungan Biro PSP. Salahsatunya yaitu Sub Proses Bisnis Pengelolaan Persidangan dan Humas level 1 dengan rincian pengelolaan layanan persidangan, pengelolaan hubungan antar lembaga, pengelolaan hubungan media dan publikasi, pengelolaan produksi, dokumentasi, dan perpustakaan, dan pemantauan evaluasi dan pelaporan. Sementara itu pada Sub Proses Bisnis Pengelolaan Sistem Informasi level 1 terdapat rincian pengelolaan teknologi informasi, pengelolaan data dan keamanan informasi, dan pemantauan evaluasi dan pelaporan.

Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro PSP menyampaikan arahan tentang pentingnya setiap pegawai memahami tugas dan fungsinya masing-masing sesuai dengan jabatannya. Maka penyusunan SOP ini dinilai penting agar setiap kegiatan berpedoman pada prosedur yang telah disepakati dan ditetapkan. Diharapkan penyusunan SOP dapat memperhatikan beberapa unsur yaitu menggambarkan kegiatan dengan spesifik, alur tergambar secara lengkap, mudah dipahami, mudah diterapkan, mudah dikendalikan, dan dapat diaudit.**ES